Artículos y stock avanzado

Complemento de los capítulos Artículos, Almacén y stock y Almacén avanzado: funciones menos frecuentes que conviene conocer bien antes de usarlas.

Artículos compuestos en detalle

Un artículo compuesto se vende como una sola línea pero está formado por otros artículos (sus conceptos), cuyas cantidades y precios pueden depender de unos parámetros que se piden al venderlo. Ejemplos: un kit de productos, una ventana a medida (ancho × alto), una instalación cuyo precio depende de los metros.

Se define con el botón Compuesto de la ficha del artículo (el artículo debe estar guardado), en tres pestañas: General (nombre y descripción), Parámetros y Conceptos.

Parámetros

Los datos que se preguntan al vender el compuesto:

Cada parámetro tiene una variable (PAR1, PAR2… o el nombre que le des) y una unidad. El nombre y la descripción del compuesto pueden incluir las variables entre llaves (Ventana {PAR1} x {PAR2} cm) y se sustituyen por los valores al venderlo.

Conceptos

Cada concepto es un componente con:

• Artículo (y talla/color), Unidad y Detalle.
• Vincular con Parámetro: un parámetro de tipo familia o atributo que puede cambiar este artículo por otro (ver Sustitución).
• Pestaña Unidades, una de estas formas:
  • Unidades fijas: siempre la misma cantidad;
  • Ancho [x], Alto [y], Largo [z] y Multiplicador, fijos o vinculados a parámetros numéricos: según la unidad del artículo, se calcula la longitud, la superficie (x·y) o el volumen (x·y·z), con conversión de unidades (por ejemplo, cm a m²);
  • Fórmula Unidades: una expresión con las variables, por ejemplo ({PAR1}+{PAR2})*2/100.
• Pestaña Precio: por defecto, el precio de venta del artículo en la tarifa del documento; Importe Fijo o Fórmula Importe lo sustituyen.

El botón de comprobación de cada fórmula la evalúa con todos los parámetros a 1 y dice si es correcta.

La calculadora

Al vender un compuesto (o con Calculadora en su definición) se abre la Calculadora Artículos Compuestos: introduce los parámetros y comprueba los conceptos resultantes, con su cantidad y precio, y el total. Recalcular aplica los cambios; la tarifa también se puede cambiar. En un documento, solo se puede guardar si el cálculo es correcto; los mensajes indican qué falta (un parámetro sin valor, una fórmula con error, un artículo sin precio…).

Sustitución por atributo o familia

Si un concepto está vinculado a un parámetro de atributo y el valor elegido no coincide con el del artículo, el programa busca artículos con ese valor: si hay uno lo cambia solo; si hay varios, pregunta cuál usar (Seleccionar) o mantiene el actual (Cancelar).

En los documentos

• Añadir › Artículo Compuesto busca solo artículos compuestos.
• La línea del compuesto se desglosa en sublíneas, una por concepto (y los conceptos compuestos, a su vez). El precio del compuesto es la suma de sus conceptos, salvo que tenga Utilizar el precio de tarifa.
• El stock lo mueven las sublíneas (los componentes), no el compuesto.
• Cálculo Compuesto, en la ficha de la línea, vuelve a abrir la calculadora con los parámetros guardados.
• Si añades otra vez el mismo compuesto, se crea una línea nueva (no se suman unidades).

Mediciones

En las líneas de artículos que se venden por longitud, superficie o volumen, Mediciones permite introducir varias medidas (unidades × ancho × alto × largo) con su total, que pasa a las unidades de la línea. Útil para presupuestos de obra.

Unir artículos

Artículos › Unir Artículos fusiona artículos duplicados en uno: elige el artículo principal y añade los que lo sustituirán. Todo lo de los artículos sustituidos (documentos, movimientos, estadísticas…) pasa al principal, y los sustituidos se eliminan con su stock, precios y configuración.

Artículos enlazados

Un artículo puede tener un artículo principal (por ejemplo, un recambio que sustituye a otro descatalogado). La lupa junto a Artículo principal muestra toda la familia de artículos enlazados, principal y secundarios.

Pendientes de entregar

Pendientes de Entregar (en artículos, stock y documentos) muestra los pedidos de venta con unidades pendientes del artículo y, si se quiere, los presupuestos, con el total pendiente de entregar y de recibir. El cliente del documento actual aparece resaltado.

Series de tallas

En los artículos con tallas, cada serie (hasta 4) puede tener su peso, sus medidas (alto × ancho × fondo) y su partida arancelaria (para exportaciones). Se edita con el botón junto a cada serie.

Caducidades

Si un artículo controla caducidades y la línea no tiene fecha, al guardarla se pide la fecha de fabricación o caducidad del lote.

Envases retornables

Para artículos que se entregan en envases que el cliente devuelve (botellas, cajas, palés):

1. En el artículo, marca Gestionar envases y embalajes para este artículo.
2. Al guardar albaranes y facturas de venta, se registran las salidas y devoluciones de envases por cliente.
3. En la ficha del cliente, pestaña Envases, se ve el saldo de cada envase.

Movimientos muestra las entradas y salidas de un envase de un cliente hasta una fecha (cambia la fecha y pulsa Actualizar), con su saldo. Registro muestra el detalle de cada movimiento.

Establecer el saldo

Establecer Saldo corrige el saldo de un envase de un cliente (por ejemplo, tras un recuento): escribe el saldo real, la fecha y el motivo. Se crea un movimiento de regularización por la diferencia.

Registro de movimientos

Registro (desde los movimientos de un artículo o de un envase) muestra cada movimiento de stock con las unidades antes, el cambio y el resultado.

Configurar el stock de varios artículos

Stock › Configurar Múltiple ajusta a la vez los niveles de stock de una lista de artículos en un almacén: mínimo, máximo, óptimo e incluir en el pedido de compra. Para cada artículo se ven el stock del almacén y el global y sus ventas y compras recientes. Ctrl+Intro pasa al siguiente. Aplicar guarda los cambios (pide confirmación).

Inventario por lecturas

El inventario por lecturas se hace con un lector de códigos de barras o una PDA: se escanea cada unidad (o se escanea y se indica la cantidad) y el programa suma las lecturas por artículo.

1. Iniciar Regularización Lecturas (en Inventarios): almacén, detalle y fecha de inicio.
2. Escanea los artículos. Si un código no existe, el programa avisa con un sonido para que lo revises.
3. Lecturas muestra las lecturas de cada artículo; se pueden corregir.
4. Establecer Fecha fija la fecha del recuento: el stock teórico se calcula a esa fecha.
5. Finaliza la regularización como cualquier inventario.

Añadir artículos a una regularización

Al añadir artículos a una regularización desde la lista de artículos o de stock, el programa pregunta si se añaden a una regularización abierta o se crea una nueva. Copiar (en una regularización) trae los artículos de otra.

Valoración del inventario

Valoración Regularización valora el inventario a precio de compra (tarifa del proveedor principal): stock inicial, stock contado y la diferencia (en rojo si es negativa). Sirve para conocer el importe de las diferencias de inventario.

Previsión de compra

Previsión Compra (en los documentos de compra, o automáticamente al elegir proveedor) propone los artículos del proveedor que hay que comprar, con las unidades sugeridas. Filtros: solo artículos con compra automática, todos los del proveedor, solo catalogados y almacén. Añadir pasa los marcados al documento.

Precios

Registro de cambios de precio

Registro Cambios (en el artículo, el cliente o el proveedor) muestra el historial de cambios de precio: cuándo, quién, la tarifa y los valores anteriores y nuevos.

Listar una tarifa

Imprime Tarifa (en el artículo o en las tarifas de venta) imprime o exporta la lista de precios de una tarifa, por familias. Si eliges un cliente, se añade la columna con sus precios especiales.

Tarifas permitidas

En la configuración, Seleccionar Tarifas limita qué tarifas se pueden usar con los clientes genéricos (por ejemplo, en el TPV).

Registro de un número de serie

Registro Número de Serie muestra los documentos de entrada y salida de un número de serie. Regenerar Número recalcula su estado a partir de esos documentos.

Promoción disponible

Al vender un artículo con una promoción a la que solo le faltan unidades, aparece el aviso Promoción Disponible con sus condiciones (unidades, precio, descuentos y validez), para ofrecerla al cliente.