Empleados

Cada persona que ficha es un empleado del plugin Personal. Su ficha indica quién es, cómo ficha y, en sus contratos, qué horario y convenio tiene en cada periodo. Ver también la portada del capítulo.

La lista de personal

Personal › Personal lista los empleados con su foto, código, departamento, tipo de cómputo y clave.

Botón	Qué hace
Añadir / Modificar / Eliminar	Crea, abre o elimina una ficha.
Fichajes	Abre los fichajes del empleado seleccionado.
Resumen	Su resumen anual de horas.
Asignar Horario	Asigna o finaliza el horario de varios empleados a la vez (ver más abajo).
Exportar Excel	Exporta la lista.

Mostrar personal con contrato finalizado incluye a los que ya no trabajan en la empresa.

La ficha del empleado

Cabecera: Código (se propone el siguiente libre), Foto (Abrir, Editar o Capturar con la cámara del equipo), Nombre, Apellido 1, Apellido 2, Nif y Usuario del programa.

Pestaña General:

Núm. Seguridad Social, Centro de Trabajo y Departamento.
Convenio Actual y Saldo Actual (solo lectura): el convenio del contrato vigente y el saldo de horas del año.
Contrato Finalizado y su fecha: marca la fecha en que el empleado deja la empresa. Deja de aparecer en la lista de personal (salvo con Mostrar personal con contrato finalizado) y en los cierres mensuales posteriores.
Género, Nacionalidad, direcciones, teléfonos, e-mail (se usa para enviar las nóminas) y Observaciones.

Desde la barra de la ficha se abren sus Fichajes, su Resumen y su Calendario.

Configuración del fichaje

Pestaña Configuración:

Campo	Para qué sirve
Tipo Cómputo	Cómo se cuentan sus horas: con o sin redondeo, o ajustadas al turno (ver Cálculo de horas).
Clave Fichar	Clave numérica que se pide al fichar por código en el programa o en un terminal. Una ficha nueva recibe una clave al azar de 4 cifras. Si se deja vacía, no se pide.
Permitir fichar desde móvil	Permite fichar con la app del móvil.
Limitar Redes Wifi	Nombres de las redes Wi-Fi (separados por comas) desde las que puede fichar con el móvil.
Usuario de Red	Su usuario de Windows (DOMINIO\usuario), para fichar con Business Presence User desde su ordenador. El botón junto al campo escribe el dominio del equipo actual.
Conexión Remota	El código para enlazar la app del móvil: Copiar Texto o Copiar Imagen (código QR) para enviárselo.
Dispositivos	Para los terminales de pared: Tipo Usuario (usuario o administrador del terminal), Métodos Permitidos (huella, clave, tarjeta…), Código Terminal, Núm. Tarjeta y su Clave Fichar en el terminal. Usuario disponible en todos los dispositivos lo envía a todos los terminales.

Contratos: horario y convenio

Pestaña Contratos: cada contrato asigna un Horario y un Convenio desde una Fecha Inicio (y hasta una Fecha Fin, si termina), con observaciones. La lista muestra el horario de cada contrato: % Jor., Días, UT Sem. (horas semanales) y UT Jor. (horas por día).

Los cambios de horario se registran con un contrato nuevo en lugar de modificar el anterior: así las horas de cada periodo se calculan con el horario que tenía en ese momento.

Recálculo Ejercicio recalcula todos los meses del año con los contratos actuales y guarda de nuevo sus cómputos (por ejemplo, después de corregir un contrato antiguo).

Cómo cambiar el horario de un empleado

Abre su ficha y ve a la pestaña Contratos.
Selecciona el contrato actual, pulsa Modificar e indica la Fecha Fin (el último día con el horario antiguo). Guardar.
Pulsa Añadir: elige el Horario nuevo y el Convenio, y pon como Fecha Inicio el día siguiente. Guardar.
Si el cambio afecta a meses ya cerrados, pulsa Recálculo Ejercicio.

Asignar un horario a varios empleados

Personal › Personal › Asignar Horario (con varios empleados seleccionados en la lista):

Añade o quita personas en Añadir Personal.
Para asignar un horario nuevo: elige Horario, Convenio y Fecha Inicio, y pulsa Asignar.
Para finalizar los contratos actuales: indica solo la Fecha Fin y pulsa Finalizar.

Se rellena la fecha de inicio o la de fin, no las dos: el botón cambia de Asignar a Finalizar según la fecha indicada.

Bajas

Pestaña Bajas: las bajas (incapacidad temporal) del empleado, con Fecha Inicio, Fecha Fin, Días y Detalle. Los días de baja aparecen en rojo en el calendario de sus fichajes y no se le exige jornada.

Huellas

Pestaña Huellas: las huellas registradas (dedo, fecha y tipo de lector).

Registrar: con un lector de huellas conectado al equipo, registra cuatro dedos uno tras otro, con cuatro lecturas de cada dedo. Si la calidad no es suficiente, el programa pide repetir.
Eliminar: borra la huella seleccionada.

Las huellas se pueden enviar después a los terminales (ver Operar un terminal).

Tarjetas RFID

Pestaña RFID: las tarjetas del empleado, con su código, fecha, última lectura y número de lecturas.

Añadir / Modificar: la ficha de la tarjeta (ID Tarjeta, observaciones). Grabar Tarjeta escribe una tarjeta nueva para este empleado con el lector RFID conectado al equipo.
Baja: en la ficha de la tarjeta, desactívala (por ejemplo, si se pierde); se guarda la fecha.
Borrar Tarjeta: borra el contenido de una tarjeta acercándola al lector, para reutilizarla.

El tipo de lector RFID y su puerto se configuran en Configuración › Personal.

Cómo dar de alta a un empleado

Personal › Personal › Añadir.
Rellena Nombre, apellidos, Nif, Centro de Trabajo y Departamento. Si usa el programa, indica su Usuario. Guardar.
En la pestaña Contratos, Añadir: Horario, Convenio y Fecha Inicio (su primer día). Guardar.
En Configuración, revisa el Tipo Cómputo y anota la Clave Fichar para dársela al empleado.
Según cómo vaya a fichar:
- Móvil: marca Permitir fichar desde móvil y envíale el código de Conexión Remota.
- Su ordenador: indica su Usuario de Red.
- Terminal de pared: indica el Código Terminal, registra sus huellas o su tarjeta y sincroniza el personal.
Pídele que fiche y comprueba en Fichajes que el fichaje aparece.

Cómo dar de baja a un empleado que deja la empresa

Abre su ficha y marca Contrato Finalizado con la fecha de su último día.
En Contratos, pon esa Fecha Fin al contrato vigente.
Si tenía tarjeta, márcala de Baja en la pestaña RFID.
Guarda el cómputo de su último mes: en sus Fichajes, elige ese mes y, en la pestaña Resumen, pulsa Guardar Cómputo (si no terminó el último día del mes, el Cierre Mensual de ese mes no lo incluye).
No elimines la ficha: sus fichajes deben poder consultarse durante cuatro años.