Horarios y calendario

El horario de cada contrato dice cuántas horas debe trabajar el empleado cada día y en qué turnos; el calendario laboral dice qué días no se trabaja (festivos y vacaciones). Con los dos, el programa calcula las horas previstas y las compara con los fichajes. Ver también la portada del capítulo.

Horarios de trabajo

Personal › Horarios de Trabajo lista los horarios con su % Jornada, UT Jornada (horas por día) y UT Sem. (horas por semana). Pestaña General de un horario:

Turnos

Pestaña Turnos (guarda antes el horario: si no, aparece Por favor guarda el horario actual y modifícalo de nuevo para acceder al desglose). Cada turno tiene:

• Código y Detalle.
• Entrada y Salida, con el Tiempo y las UT (horas) resultantes.
• Aplicable los Días: los días de la semana en que se aplica.
• Corrección (minutos): tiempo que se suma como trabajado si el empleado ha cumplido casi todo el turno (por ejemplo, la pausa del desayuno que se computa como trabajada). Se aplica cuando lo trabajado más la corrección llega al % Jornada Para Aplicar Compensación de las opciones.
• Turno inactivo actualmente: lo deja fuera de uso sin borrarlo.

Un horario de jornada partida tiene dos turnos (mañana y tarde) para los mismos días.

Los turnos se usan con los tipos de cómputo ajustados al turno (ver Cálculo de horas) y en la revisión de fichajes que exceden el horario.

Excepciones de un turno

Selecciona un turno y pulsa Excepciones: cada excepción cambia el turno en una Fecha concreta, con su Entrada, Salida, Corrección y detalle (por ejemplo, la jornada reducida de la víspera de un festivo local).

Cómo crear un horario de jornada partida

1. Personal › Horarios de Trabajo › Añadir.
2. Código y Detalle (JP – Jornada partida), UT Semanales 40 y % Jornada 100.
3. Marca de Lunes a Viernes: la UT Jornada queda en 8 horas. Guardar.
4. Vuelve a abrir el horario, pestaña Turnos, Añadir: M – Mañana, entrada 08:00, salida 13:00, de lunes a viernes. Guardar.
5. Añadir otro: T – Tarde, entrada 15:00, salida 18:00, de lunes a viernes. Guardar.
6. Asigna el horario a los empleados en su pestaña Contratos o con Asignar Horario.

Calendario laboral

Personal › Calendario muestra el año. En los días:

• En rojo, los domingos y festivos nacionales.
• En violeta, los festivos locales.
• Con un color por persona, las vacaciones de cada empleado.

La lista de personal permite ver solo algunos empleados (Todos / Ninguno). Para trabajar con el calendario hace falta el permiso Administrar Calendario de Fiestas y Vacaciones.

Añadir fechas

Añadir Fechas (con el periodo seleccionado en el calendario, si quieres):

1. De Fecha y A Fecha: el periodo.
2. Días de la semana: los días del periodo a los que se aplica (por ejemplo, solo de lunes a viernes para unas vacaciones).
3. Tipo: Domingo o Festivo Nacional, Festivo Local o Vacaciones.
4. Para un festivo local, el Centro de Trabajo. Para unas vacaciones, el Personal (o, sin empleado, el Centro de Trabajo: se crean para todo el personal del centro).
5. Detalle (obligatorio, se ve en el calendario) y observaciones. Añadir.

Las fechas que se añaden juntas forman un grupo.

Modificar o eliminar fechas

Selecciona el día y pulsa Modificar Fecha o Eliminar Fecha. Si el día tiene varias entradas (por ejemplo, las vacaciones de dos personas), primero eliges cuál.

• Al modificar, Actualizar el grupo de entradas aplica el cambio a todas las fechas que se añadieron juntas.
• Al eliminar, Eliminar grupo de entradas borra todas las fechas del grupo (por ejemplo, las dos semanas de vacaciones de una vez).

Cómo preparar el calendario del año

1. Añadir Fechas con cada festivo nacional y autonómico, tipo Domingo o Festivo Nacional.
2. Añadir Fechas con los festivos locales de cada Centro de Trabajo, tipo Festivo Local.
3. Para cada empleado, Añadir Fechas con sus vacaciones (periodo, días de lunes a viernes, tipo Vacaciones, el empleado).
4. Revisa el año completo en el calendario antes de empezar el primer mes.

Cálculo de horas

El Tipo Cómputo de cada empleado (en su ficha, pestaña Configuración) decide cómo se cuentan sus fichajes:

Un fichaje concreto puede tener otro tipo de cómputo (Forzar Cómputo, en la ficha del fichaje).

Cada día se compara lo trabajado (más las bajas y las salidas retribuidas) con las horas del horario para ese día: la diferencia es el resultado del día, y lo que excede cuenta como hora extra. Los festivos y las vacaciones con fichajes cuentan como horas extra. La corrección del turno se suma si se ha trabajado casi todo el turno.

Opciones

En Configuración › Personal (configuración general del programa):

También se configura aquí el lector de tarjetas RFID del equipo.