Personal y control de presencia
El plugin Personal gestiona los empleados y el registro de jornada: cada empleado ficha su entrada y su salida (en el programa, en un terminal de fichaje, con su tarjeta o su huella, desde su ordenador o desde el móvil) y el programa calcula las horas trabajadas, las compara con su horario y lleva el saldo de horas de cada mes.
Qué hay en este capítulo
| Página | Contenido |
|---|---|
| Empleados | La lista de personal, la ficha del empleado, cómo ficha cada uno, contratos (horario y convenio), bajas, huellas y tarjetas. |
| Fichajes y registro de jornada | Fichar, presencia actual, consultar los fichajes de un empleado, corregir un fichaje (con motivo), historial de cambios, incidencias. |
| Horarios y calendario | Horarios de trabajo y turnos, calendario laboral (festivos y vacaciones), cómo se calculan las horas y opciones de cálculo. |
| Resúmenes, cierre y nóminas | Resúmenes de horas, cierre mensual y saldo, registro de jornada para el trabajador o la Inspección, nóminas. |
| Dispositivos de fichaje | Terminales ZKTeco, ordenadores de fichaje (Business Presence), sincronización de fichajes, huellas y tarjetas. |
La pestaña Personal
El plugin añade a la cinta la pestaña Personal, con tres grupos:
| Grupo | Botones |
|---|---|
| Principal | Fichar, Justificar Tiempo Extra, Notificar Salida, Presencia, Resumen Fichajes. |
| Cómputos | Cómputos Mensuales, Cierre Mensual, Incidencias Fichajes. |
| Configuración | Personal, Calendario, Nóminas, Centros de Trabajo, Departamentos, Tipos Incidencias, Dispositivos Fichaje, Convenios, Horarios de Trabajo, Sincronizador Fichajes y Sincronizar Ahora. |
Si está instalado el TPV, el botón Fichar aparece también en su pestaña.
Puesta en marcha
Sigue este orden la primera vez:
- Tablas: centros de trabajo, departamentos, convenios y tipos de incidencia (ver Tablas).
- Horarios de trabajo, con sus turnos (ver Horarios).
- Calendario laboral: festivos nacionales y locales del año (ver Calendario).
- Opciones de cálculo en Configuración › Personal (ver Opciones).
- Empleados: la ficha de cada uno, su contrato (horario y convenio) y cómo ficha (ver Empleados).
- Dispositivos de fichaje, si los hay (ver Dispositivos).
- Prueba a fichar con un empleado y comprueba sus fichajes (ver Consultar fichajes).
Tablas
Están en el grupo Configuración de la pestaña Personal:
- Centros de Trabajo: código, nombre, dirección y contacto. Centro de trabajo principal marca el centro por defecto y Centro inactivo lo deja fuera de uso. Los festivos locales del calendario se asignan por centro.
- Departamentos: los mismos departamentos del resto del programa.
- Convenios: Código, Convenio, Fecha Vigor, Horas Anuales y observaciones. El convenio se asigna en los contratos de cada empleado.
- Tipos Incidencias: Código, Detalle y Tipo Interno. El tipo interno decide cómo cuenta la incidencia en el cálculo de horas:
| Tipo Interno | Cómo cuenta |
|---|---|
| Hora Extraordinaria | Se anota como horas extra (el empleado ha fichado ese tiempo). |
| Compensación Horas | Se anota como compensación de horas extra. |
| Salida Retribuida | Cuenta como tiempo trabajado (médico, gestiones retribuidas…). |
| Salida No Retribuida | Se separa como ausencia no retribuida. |
| Incapacidad Laboral o Baja | Cuenta como horas de incapacidad laboral (I.L.). |
Usuario avanzadoPermisos y datos
- Permisos (en la seguridad de usuarios): Personal y Control de Presencia, con Administración de Personal, Administrar Calendario de Fiestas y Vacaciones y Creación y Gestión de Cómputos Mensuales. Las tablas piden el permiso general de tablas del programa.
- Un usuario sin Administración de Personal solo puede ver sus propios fichajes (su usuario debe estar indicado en su ficha de empleado).
- Los fichajes se guardan en dos niveles: cada marcaje tal como se hizo (registro) y los pares entrada/salida calculados a partir de él (fichajes), que se recomponen al añadir o corregir un marcaje.
- Las altas manuales, correcciones y eliminaciones de marcajes se guardan con una copia de los datos anteriores, el motivo, el usuario, el equipo y la hora del cambio.
- La sincronización con la app móvil pasa por la nube de ZeroWorks (Sincronizar con cloud ZeroWorks, en Configuración › Personal).