Precios y restricciones
Esta página explica de dónde sale el precio de cada noche y cómo limitar qué se puede reservar: habitaciones fuera de servicio, estancias mínimas o máximas y días sin llegadas o salidas.
Cómo se calcula el precio
El precio de una reserva se calcula por noche y por habitación, con la tarifa de la reserva y el artículo de facturación de la habitación (o, si no tiene, el de su tipo). Para cada noche, el programa toma:
- El precio especial de ese día, tipo y tarifa, si lo has puesto en Cambiar Precios.
- Si no hay, el precio por fechas del artículo en esa tarifa (precios variables). Si hay varios para el mismo día, el más bajo.
- Si no hay, el precio general del artículo en la tarifa.
- Si no hay ninguno, la reserva da el error No se ha encontrado precio para la fecha ….
A eso se suman las personas adicionales (con el extra de tipo Persona adicional) y los demás extras. Los precios se guardan en la reserva: si después cambian los precios de la tarifa, las reservas ya hechas mantienen los suyos hasta que se recalculan actualizando los precios.
Cambiar Precios
Gestión Hotel › Cambiar Precios muestra los precios por día de cada tipo de habitación en dos tarifas a la vez (Tarifa 1 y Tarifa 2; al abrir, la del canal externo y la de la página web). Cada tarifa tiene su desplegable para cambiarla.
- Cada fila es un tipo de habitación (agrupado por grupo) y cada columna, un día. Atrás, Adelante, Hoy y el selector de fecha cambian los días que se ven.
- En gris se ve el precio que sale de la tarifa; en verde, los precios especiales del día. Los sábados y domingos tienen otro color.
- El círculo de cada celda indica cuántas habitaciones de ese tipo quedan libres ese día: rojo si no queda ninguna, naranja si queda una y verde si quedan más.
- Escribe un precio en una celda para poner un precio especial a ese día: se guarda al momento. Borra el contenido de la celda para quitarlo.
- Cambiar precios IVA incluido: los precios se escriben y se muestran con IVA.
- Cambiar Tarifa abre los precios por fechas del artículo de facturación del tipo seleccionado en esa tarifa.
Añadir y eliminar precios por periodos
Añadir Precios pone el mismo precio a un tipo de habitación en una tarifa durante un periodo: elige Tarifa, Tipo Habitación, De Fecha y A Fecha (ambas incluidas), los Días de la semana y el Precio (o la Base Imp.), y pulsa Guardar. Eliminar Precios usa el mismo diálogo para quitar los precios especiales de ese periodo y esos días.
Cómo subir el precio de los fines de semana de agosto
- Gestión Hotel › Cambiar Precios.
- Elige la tarifa en el desplegable de Tarifa 1 y selecciona la fila del tipo de habitación.
- Añadir Precios.
- De Fecha 1 de agosto y A Fecha 31 de agosto. En Días de la semana marca solo Viernes y Sábado.
- Escribe el Precio y pulsa Guardar. Confirma el aviso.
- Repite para cada tipo y para la otra tarifa si también la usas.
Restricciones
Los botones del grupo Principal abren la lista de cada tipo de restricción, con Añadir, Modificar y Eliminar:
| Botón | Qué hace | Se aplica a |
|---|---|---|
| Indisponibilidades | Bloquea habitaciones en unas fechas (obras, uso propio, averías…). Aparecen en el planning. | Una habitación, un tipo o todas. |
| Estancia Mínima | Noches mínimas para las llegadas de ese periodo (en Valor). | Un tipo o todos. |
| Estancia Máxima | Noches máximas (en Valor). | Un tipo o todos. |
| No Permitir Entradas | Días sin llegadas. | Un tipo o todos. |
| No Permitir Salidas | Días sin salidas. | Un tipo o todos. |
La ficha tiene Tipo Habitación ((Todos los Tipos) para todos), Habitación (solo en las indisponibilidades; (Todas las habitaciones) para todo el tipo), De Fecha y A Fecha (la de salida debe ser al menos un día después), Valor, Motivo, Color y Observaciones. Si dejas las fechas vacías, la restricción no caduca.
Cómo cerrar una habitación por obras
- Comprueba en el planning que no tiene reservas en esas fechas (si las tiene, cámbialas de habitación).
- Gestión Hotel › Indisponibilidades › Añadir (o Añadir Indisponibilidad en el planning).
- Elige el Tipo Habitación y la Habitación, De Fecha y A Fecha, y escribe el Motivo (Obras).
- Guardar. El bloqueo aparece en el planning con su color.
Para cerrar todas las habitaciones de un tipo (por ejemplo, un edificio en temporada baja), deja (Todas las habitaciones).