Almacén y stock

El programa lleva el stock de cada artículo en cada almacén. El stock se mueve solo con los documentos (albaranes y facturas) y con las operaciones de almacén: traspasos, ajustes y regularizaciones. Todo está en la pestaña Almacén de la cinta, grupo Stock y Operaciones.

Cómo se calcula el stock

Qué mueve el stock físico:

• Albaranes y facturas de venta (salida) y de compra (entrada). Una factura que procede de albaranes no vuelve a mover el stock. Las facturas de venta anuladas y las sustituidas por una rectificativa tampoco lo mueven; los abonos devuelven las unidades (ver Facturas, albaranes y stock).
• Traspasos entre almacenes, al recibirlos.
• Ajustes (suman o restan) y regularizaciones (fijan una cantidad).

Los pedidos no mueven el stock físico: cuentan como pendientes. Los artículos sin Controlar el Stock (servicios, portes…) no se tienen en cuenta.

Almacenes

Almacén › Almacenes. Cada almacén tiene su código, nombre, dirección y contacto, y estas opciones:

Los almacenes inactivos y los de depósito no se suman cuando se consulta el stock de todos los almacenes.

Ubicaciones

En la pestaña Ubicación se define cómo se codifica la posición de los artículos en el almacén: hasta cuatro niveles (nave, pasillo, estante, sección, zona o nivel), cada uno con sus valores posibles y separadores. Los valores admiten rangos (A-F, 0-5) y listas (1,5,8). Hay una ubicación principal y otra adicional, y aquí también se indican los inventarios anuales previstos.

Consultar el stock

Almacén › Stock lista el stock por artículo (y talla) en el almacén elegido o en todos: físico, mínimo, óptimo, máximo, pendientes, disponible, compras y ventas, rotación, ubicación… Marca Mostrar artículos sin control de stock o descatalogados para incluirlos.

Opciones sobre el artículo seleccionado:

Configurar el stock de un artículo

Indica el stock mínimo, el máximo y el óptimo del artículo en el almacén. Con Incluir artículo en pedido de compra para mantener stock óptimo, el artículo entra en los pedidos automáticos; con Advertir de stock bajo mínimo, aparece en el aviso de stock bajo mínimos. La ventana muestra también las compras y ventas del último mes, trimestre, semestre y año para ayudarte a decidir.

Corregir el stock

• Establecer Stock fija el stock a una cantidad exacta (por ejemplo, después de contar). Es una regularización de un solo artículo.
• Ajustar Stock suma o resta unidades (por ejemplo, una unidad rota).

Para recuentos de muchos artículos, usa un inventario.

Traspaso inmediato

Mueve unidades de un almacén a otro en el acto, sin envío ni recepción. Las unidades no pueden superar el stock del almacén de origen.

Movimientos del artículo

Lista todos los movimientos del artículo (stock inicial, compras, ventas, regularizaciones, ajustes, traspasos y entregas en depósito) con el stock resultante. Sincronizar Stock recalcula el stock físico a partir de los movimientos.

Traspasos entre almacenes

Un traspaso lleva mercancía de un almacén a otro en dos pasos: el almacén de origen la envía y el de destino la recibe. En la lista, los traspasos en preparación se ven en rojo, los enviados en azul y los recibidos en verde.

1. Crear Traspaso: indica el almacén de origen y de destino y añade los artículos (por código, código de barras, escáner o lista) con las unidades a enviar.
2. Enviar: el programa comprueba que hay stock suficiente en el origen y lo imprime. A partir de aquí el traspaso no se puede modificar. Las unidades quedan pendientes de entregar en el origen y pendientes de recibir en el destino; el stock físico aún no cambia.
3. Recibir Traspaso (en el almacén de destino): rellena las unidades recibidas de cada línea (0 si algo no ha llegado) y confirma. En ese momento se mueve el stock del origen al destino.

Peticiones de stock

Una petición es el paso previo a un traspaso: un almacén (por ejemplo, una tienda) solicita mercancía a otro.

1. Crear Petición: indica el almacén al que se pide y las unidades. Añadir Stock Mín. propone lo necesario para llegar al stock mínimo.
2. Enviar: la petición queda Solicitada y ya no se puede modificar.
3. El almacén que atiende la petición la procesa: indica las unidades a traspasar y se crea automáticamente un traspaso ya enviado. La petición queda Procesada completa o parcial.
4. El almacén que pidió recibe el traspaso como cualquier otro.

Inventarios y regularizaciones

Almacén › Inventario y Regularizaciones sirve para hacer recuentos y ajustar el stock a lo contado.

1. Preparar Regularización: elige el almacén y los artículos a contar.
2. Rellena la columna Stock Alm. con las unidades contadas e indica la fecha de lectura (el momento del recuento). Puedes guardar y seguir otro día: guardar no cambia el stock.
3. Regularizar Stock: el stock de cada artículo contado pasa a ser lo contado en la fecha de lectura. Los artículos sin unidades contadas no se tocan.

Inventario por lecturas

Almacén › Inventario por Lecturas hace el recuento leyendo los códigos de barras (con un escáner, desde un archivo o tecleándolos). La pestaña Diferencial muestra los artículos con stock en el almacén que no se han leído.

Stock bajo mínimos

Almacén › Stock Bajo Mínimos lista los artículos cuyo stock físico está por debajo del óptimo (o del mínimo si no tienen óptimo). Desde aquí se puede exportar a Excel, configurar el stock del artículo o ver sus movimientos. Para pedirlos, usa los pedidos automáticos.

Valoración del stock

Almacén › Valoración Stock calcula el valor del stock por almacén y en total, al precio de compra, ponderado, medio o de venta, con la depreciación configurada. Calcular de Movimientos obtiene la valoración a una fecha concreta y la guarda en el registro.