Dispositivos de fichaje
Además de fichar en el programa, los empleados pueden fichar en terminales de pared (ZKTeco o compatibles) o en un ordenador de fichaje con la aplicación Business Presence. Ver también Fichar y la portada del capítulo.
Lista de dispositivos
Personal › Dispositivos Fichaje lista los dispositivos con su Código, Tipo, departamento e Inactivo. Ficha de un dispositivo:
- Código, Dispositivo (nombre) y Detalle.
- Tipo Dispositivo: Dispositivo ZKTeko Compatible (terminal de pared en red) o Dispositivo Genérico (un ordenador de fichaje).
- Departamento y Equipo: los fichajes hechos en este dispositivo se asignan a ese departamento; para un dispositivo genérico, el Equipo es el nombre del ordenador.
- Dispositivo inactivo en el sistema: deja de sincronizarse.
- Configurar: los datos de conexión (solo para terminales ZKTeco).
Operar Dispositivo (en la lista o con el botón derecho) abre el control del terminal.
Terminal ZKTeco
Configurar en la ficha del terminal pide la IP o Host, el Puerto y la Clave de comunicación configurados en el propio terminal. Probar comprueba la conexión.
Sincronizar los fichajes
Los fichajes de los terminales ZKTeco se descargan al programa:
- Personal › Sincronizar Ahora: descarga en ese momento los fichajes de todos los terminales activos.
- Personal › Sincronizador Fichajes: deja la sincronización funcionando mientras el programa está abierto. No aparece si en Configuración › Personal está marcado Sincronizar utilizando servicios externos.
- Con el servicio Business Worker, la sincronización se hace sola en el servidor (opción Sincronizar utilizando servicios externos). El servicio, además, pone en hora los terminales una vez al día, de madrugada.
Sincronizar automáticamente al iniciar (en Configuración › Personal) arranca el sincronizador al abrir el programa.
Operar un terminal
Operar Dispositivo conecta con el terminal y muestra su Información (subtipo, IP, MAC, firmware, número de serie, versión, Fecha Actual del terminal), sus Características (lector de huella, tarjeta RFID, reconocimiento facial) y su Capacidad (registros, usuarios, administradores).
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Sincronizar Personal | Envía los empleados al terminal (nombre, clave, tarjeta, métodos permitidos, foto). |
| Sincronizar Fichajes | Descarga los fichajes y los borra del terminal. |
| Sincronizar Hora | Pone el terminal en hora con este equipo. |
| Obtener Tarjetas / Obtener Huellas | Copia al programa las tarjetas y huellas registradas en el terminal. |
| Enviar Huellas | Envía al terminal las huellas guardadas en el programa. |
| Registrar Huellas | Elige un empleado y registra su huella en el propio terminal. |
| Última Tarjeta | Lee el número de la última tarjeta pasada por el terminal (para darla de alta a un empleado). |
| Resetear Dispositivo | Reinicia el terminal (pide confirmación). |
| Localizar | Emite un aviso en el terminal para identificarlo. |
Antes de sincronizar con un terminal
Cómo dar de alta a un empleado en un terminal
- En su ficha, pestaña Configuración, indica el Código Terminal, el Tipo Usuario (usuario) y los Métodos Permitidos. Guardar.
- En Dispositivos Fichaje, selecciona el terminal y pulsa Operar Dispositivo.
- Sincronizar Personal.
- Para fichar con huella: Registrar Huellas, elige el empleado y pon el dedo en el terminal las veces que pida. Después, Obtener Huellas para guardarlas en el programa (y poder enviarlas a otros terminales con Enviar Huellas).
- Para fichar con tarjeta: pasa la tarjeta por el terminal, pulsa Última Tarjeta y anota el número en Núm. Tarjeta de su ficha; vuelve a Sincronizar Personal.
- Pide al empleado que fiche y pulsa Sincronizar Fichajes: el fichaje debe aparecer en sus fichajes.
Ordenador de fichaje: Business Presence
Business Presence convierte un ordenador (normalmente con pantalla táctil) en un terminal de fichaje a pantalla completa, con teclado numérico, lector de huella y lector de tarjetas. Se da de alta como Dispositivo Genérico en Dispositivos Fichaje.
Los botones de configuración y de grabar huellas de la pantalla piden el Código Administrador:
- Configuración del terminal: el Dispositivo (de la lista de dispositivos genéricos), el Tipo Lector RFID y su Puerto COM, la Rotación Cámara y la Clave Admin (el código de administrador de este terminal). Explorador abre el explorador de Windows.
- Grabar huellas: escribe el Código del empleado, graba hasta cuatro dedos (Huella 1 a Huella 4) y su foto (Obtener Foto).
Business Presence User es la versión para el ordenador de cada empleado: queda junto al reloj de Windows y permite fichar la entrada y la salida (ver Fichar).